Фізичні особи – загальносистемники та єдинники, а також особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, мають обов’язок щодо  щорічного подання Звіту про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску за 2016 рік згідно з додатком 5 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435 (далі - Звіт).

Тобто, суб’єкти господарювання, які не використовують працю найманих осіб,  незалежно від того чи провадили  діяльність в минулому році чи ні, на якій системі оподаткування  знаходилися, такі особи є платниками єдиного соціального внеску. Виняток становлять лише єдинники, які є пенсіонерами за віком або інвалідами й отримують пенсію чи соціальну допомогу на законодавчому рівні, оскільки вони звільняються від слати ЄСВ, і відповідно, від здавання звіту (окрім  тих єдинщиків-пільговиків, які самостійно  визначають базу нарахування  єдиного внеску).

Головне управління ДФС у Вінницькій області нагадує, що фізичні особи – підприємці (без найманих працівників), які обрали загальну  або спрощену системи оподаткування  формують та подають звіт самі за себе один раз на рік до 10 лютого року, наступного за звітним роком. Цьогоріч,останній день подання звітність – 9 лютого.

Щодо осіб, які займаються незалежною професійною діяльністю та отримують дохід від неї, зобов’язані подати звітність та сплатити єдиний внесок за результатами роботи 2016 року до 1 травня поточного року. Варто зазначити, якщо останній день строку подання звітності або сплати припадає на вихідний або святковий  день, то останнім днем подання звіту (сплати внеску) вважається перший після нього робочий день, тобто в поточному році – це 3 травня.

При формуванні звіту (додатку №Д5) слід пам’ятати, що він має містити виключно дані про нараховані та сплачені фізичною особою — підприємцем суми єдиного внеску «за себе». У звіті не відображаються дані про нараховані, утримані та сплачені суми єдиного внеску із заробітної плати найманих працівників, а також — із доходу фізичних осіб, які працюють на умовах цивільно-правових договорів.

Для платників єдиного податку, незалежно від отриманого доходу, база нарахування ЄСВ за себе визначається підприємцем самостійно та залежить від розміру мінімальної зарплати і не може бути більшою за максимальну величину бази нарахування ЄСВ та меншою за мінімальний страховий внесок за місяць.

Додамо, що фізичні особи - підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування, формують та подають самі за себе до органів ДФС  Звіт згідно з таблицею 2 додатка 5 до Порядку №435, а фізичні особи - підприємці, які перебувають на загальній системі оподаткування, заповнюють таблицю 1 додатка 5 до Порядку. У разі якщо суб’єкт господарювання протягом звітного року змінював систему оподаткування, він має сформувати та подати Звіт з наявним титульним аркушем, який включає дві таблиці: таблицю 1 та таблицю 2 додатка 5 до Порядку. Для тих підприємців, які  в 2016 році припинили діяльність передбачене подання Звіту із зазначенням типу форми «ліквідаційна», де останнім звітним періодом буде період з дня закінчення попереднього звітного періоду до дня державної реєстрації припинення підприємницької діяльності.

Додатково повідомляємо, що подати звітність до контролюючих органів за місцем взяття на облік можна  засобами електронного зв’язку з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису, але не пізніше закінчення останньої години дня, в якому спливає граничний строк подання Звіту; на паперових носіях разом з електронною формою на електронних носіях інформації або  лише на паперових носіях.

У разі надсилання звітності  поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення., таке відправлення здійснюється не пізніше ніж за десять днів до закінчення граничного строку подання звіту.

Звертаємо увагу, звіт, складений з порушенням вимог, у тому числі без обов'язкових реквізитів, та поданий без всіх необхідних таблиць, не вважається звітом і вважається таким, що не подавався.

Щодо сплати єдиного внеску, то загальносистемними сплачують єдиний внесок до 10 лютого на підставі даних річної податкової декларації.

Для єдинщиків же передбачена поквартальна сплата – до 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується  єдиний внесок.

Варто пам’ятати, за неподання, несвоєчасне подання або подання не за встановленою формою звітності з ЄСВ до платників запроваджується відповідальність - штраф у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (НМДГ) - 170 грн. за кожне назване порушення, а також адміністративна відповідальність.

Роменська ОДПІ ГУ ДФС у Сумській області