29 березня під головуванням тимчасово виконуючого обов’язки голови Недригайлівської районної державної адміністрації О.І.Пилипенка була проведена робоча нарада з питання ремонту пам’ятника Т.Г.Шевченка та благоустрою прилеглої  території з представниками організацій, які залучені до виконання ремонтних робіт та благоустрою населеного пункту, зокрема  начальником  відділу містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства, будівництва, розвитку інфраструктури та надзвичайних ситуацій Недригайлівської районної державної адміністрації О.І.Васильченком,  начальником відділу освіти, молоді та спорту Недригайлівської районної державної адміністрації О.І.Токаренком, Недригайлівським селищним головою І.В.Остапчуком.

 «На засіданні «круглого столу» 7 липня 2012 року під час підписання договору про  співпрацю між Недригайлівськими районною державною адміністрацією,  районною радою та громадськими організаціями „Недригайлівське земляцтво в місті Києві", “Недригайлівське земляцтво в місті Харкові", Недригайлівське земляцтво в місті Полтава", Недригайлівське земляцтво в місті Суми" ми взяли зобов’язання перед громадою щодо реконструкції скверу та капітального ремонту пам’ятника Т.Г.Шевченку, яке потрібно виконувати» - наголосив під час наради заступник голови Недригайлівської районної державної адміністрації А.Г.Сиротенко.

Обговоривши дане питання були дані відповідні доручення Недригайлівському селищному голові Остапчуку І.В. організувати роботу по розробці проектно-кошторисної документації на ремонтні роботи п’єдесталу та пам’ятника Т.Г.Шевченку, відділу містобудування, архітектури, житлово- комунального господарства, будівництва, розвитку інфраструктури та надзвичайних ситуацій Недригайлівської районної державної адміністрації підготувати передпроектні пропозиції щодо благоустрою прилеглої території навколо пам’ятника.